Stellenangebote

Die Filmförderungsanstalt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet bis 31.12.2018 - eine/n

Sachbearbeiter/in Statistik und Haushaltsplanung
für den Deutschen Filmförderfonds

Die Tätigkeit umfasst u.a.:

  • Erstellung von statistischen Auswertungen zu geförderten Projekten
  • Planung und Überwachung des Haushaltsmitteleingangs und des Abflusses der Zuwendungen
  • Buchung von Verpflichtungsermächtigungen für Ratenabflüsse bewilligter Projekte im Rahmen des HKR-Verfahrens
  • Bearbeitung von Sonder- und Ausnahmeanträgen im Rahmen der Projektförderung (z.B. Fristverlängerungen)
  • Verwaltung der DFFF-Verleiherliste
  • Teamassistenz

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar (mind. Note „gut“)
  • Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung 
  • Kaufmännische und kalkulatorische Fachkenntnisse
  • Gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, der BHO und der entsprechenden HKR-Richtlinien
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
  • Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen im PDF-Format unter Angabe des möglichen Eintrittstermins bis zum 30.06.2017 an personal@ffa.de

Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von der Qualifikation bis Entgeltgruppe E 7 TVöD Bund.

(veröffentlicht am 06. Juni 2017)

Die Filmförderungsanstalt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für zwei Jahre - einen

Projektleiter (m/w) für die Einführung einer 
elektronischen Vorgangsbearbeitung und E-Akte

Ihre Aufgaben:

  • Inhaltliche Projektvorbereitung / Strukturierung und Optimierung von Verwaltungsabläufen: Erfassung und Analyse von IST-Prozessen, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen, Beschreibung und Abbildung von SOLL-Prozessen, Optimierung von organisatorischen Regelungen u.a.
  • Zentraler Ansprechpartner für das Projekt nach innen und außen
  • Erarbeitung und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes für die zielgruppen- und situationsgerechte Kommunikation
  • Projektplanung und Projektorganisation
  • Inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen zur Beschaffung von Hardware, Software und externen Beratungsleistungen zur Projektumsetzung
  • Inhaltliche und organisatorische Begleitung der Projektumsetzung
  • Koordination (und Durchführung) von Schulungen
  • Projektcontrolling / Überwachung und Reporting von Inhalt, Umfang, Zeit und Budget

Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor/ FH-Diplom) der Fachrichtungen Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar 
Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement
Kenntnisse und Erfahrungen im Geschäftsprozessmanagement einschließlich der Analyse und Optimierung von Aufbau- und Ablauforganisation
Erfahrungen in der Begleitung von Veränderungsprozessen
Fundiertes Verständnis aktueller Informations-, Kommunikationstechnik und Software
Sichere EDV-Kenntnisse: Projektmanagementsoftware, MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsgefühl und Selbständigkeit
Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Sicheres Auftreten, Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick
Ausgeprägte Präsentations- und Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen im PDF-Format bis zum 30.06.2017 an personal@ffa.de

Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von der Qualifikation bis Entgeltgruppe E 11 TVöD.

(Veröffentlicht am 29. Mai 2017)

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