Stellenangebote

Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist die nationale Filmförderung Deutschlands und fördert Kinofilme in allen Phasen des Entstehens und der Verwertung: von der Drehbuchentwicklung über die Produktion bis hin zu Verleih, Vertrieb und Video. Weitere Mittel werden für die Förderung von Kinos, die Erhaltung des deutschen Filmerbes, für die Wahrnehmung und Verbreitung des deutschen Films im Ausland und für die Vermittlung von Filmbildung verwendet. 

Die FFA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Vorstandsassistenz (m/w/d)

in Vollzeit, 39 Wochenstunden

Zu Ihren Schwerpunktaufgaben gehören u.a.:

• Aktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Fristenkontrolle, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
• Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen in das In- und Ausland
• Gremienbetreuung und -verwaltung, Sitzungsmanagement, Betreuung der Gremienwahlen

Ihr Profil:

•  Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistenz Englisch oder vergleichbar
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung als Fremdsprachenassistenz - idealerweise im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie absolute Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeitt

Was wir Ihnen bieten:

• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld im Herzen der deutschen Filmwirtschaft
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund
• Tariflicher Urlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vergünstigtes Firmenticket für den ÖPNV
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten
• Zentraler Arbeitsort im Herzen Berlins mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen im PDF-Format unter Angabe des möglichen Eintrittstermins bis zum 20.07.2022 an personal@ffa.de.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Durchwahl (030) 27577-312 gern zur Verfügung

Veröffentlicht am 1.7.2022

Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist die nationale Filmförderung Deutschlands und fördert Kinofilme in allen Phasen des Entstehens und der Verwertung: von der Drehbuchentwicklung über die Produktion bis hin zu Verleih, Vertrieb und Video. Weitere Mittel werden für die Förderung von Kinos, die Erhaltung des deutschen Filmerbes, für die Wahrnehmung und Verbreitung des deutschen Films im Ausland und für die Vermittlung von Filmbildung verwendet. 

Die FFA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter (m/w/d) für Einkauf und Vertragswesen
 

Zu Ihren Schwerpunktaufgaben gehören u.a.:

• Beschaffung von Lieferungen, Dienstleistungen und freiberuflichen Leistungen im Rahmen von freihändigen Vergaben sowie nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
• Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen und Verträgen
• Vertragsmanagement einschließlich Überwachung von Laufzeiten und Budgets
• Beschaffungsplanung, Bedarfsermittlung und Bedarfsprüfung
• Rechnungsprüfung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld – idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht für die Öffentliche Hand (UVgO, VgV, GWB, AVV-EnEff, VOB) und im Vertragsrecht
• Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und Standard-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
• Planungs- und Organisationsfähigkeit und Befähigung zum wirtschaftlichen Handeln
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Zunächst auf zwei Jahre befristeter Vertrag mit der Option auf unbefristete Übernahme
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD Bund
• Tariflicher Urlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Vergünstigtes Firmenticket für den ÖPNV
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Möglichkeit, bis zu 40 Prozent mobil zu arbeiten
• Zentraler Arbeitsort im Herzen Berlins mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen im PDF-Format unter Angabe des möglichen Eintrittstermins bis zum 22.06.2022 an personal@ffa.de.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Durchwahl (030) 27577-312 gern zur Verfügung

Veröffentlicht am 25.05.2022