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Assistenz (m/w/d) der Leitung Filmabgabe/Stellv. Verwaltungsleitung
Förderreferent*in (m/w/d) für die BKM-Auftragsverwaltung (Kulturelle Filmförderung)
 


Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist die nationale Filmförderung Deutschlands und fördert Kinofilme in allen Phasen des Entstehens und der Verwertung: von der Drehbuchentwicklung über die Produktion bis hin zu Verleih, Vertrieb und Video. Weitere Mittel werden für die Förderung von Kinos, die Erhaltung des deutschen Filmerbes, für die Wahrnehmung und Verbreitung des deut-schen Films im Ausland und für die Vermittlung von Filmbildung verwendet.

Die FFA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Leitung Filmabgabe/Stellv. Verwaltungsleitung

in Vollzeit, 39 Wochenstunden (auf Wunsch Teilzeit möglich)

Zu Ihren Schwerpunktaufgaben gehören u.a.:

  • Assistenz der Leitung Filmabgabe/Stellv. Verwaltungsleitung; Projektassistenz
  • Mahnung und Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen in besonderen Einzelfällen in Absprache mit der Leitung
  • Betreuung von Insolvenzverfahren
  • Aktive Mitarbeit als Key-User in diversen Pilotprojekten
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
  • Jahresabschlussarbeiten und buchhalterische Abstimmungsarbeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachgestellte*r o.ä.
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
  • Berufserfahrung und Kenntnisse im Assistenzbereich in Verwaltung oder Justiziariat
  • Sichere buchhalterische Kenntnisse
  • Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Zwangsvollstreckungs- und Insolvenzrecht (inkl. VvZG, VwVG, VwVfG, BHO und InSo), des FFG und im Vergaberecht
  • Sichere Anwenderkenntnisse MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, MS Teams, idealerweise DATEV kommunal und avviso) und die Fähigkeit, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Loyalität, Teamorientierung sowie Konfliktlösungsfähigkeit
  • Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • Zunächst auf zwei Jahre befristeter Vertrag mit der Option auf unbefristete Übernahme
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD Bund
  • Tariflicher Urlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Zentraler Arbeitsort im Herzen Berlins mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen im PDF-Format unter Angabe des möglichen Eintrittstermins bis zum 06.08.2021 an personal@ffa.de.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Durchwahl (030) 27 57 7-312 gern zur Verfügung.

Veröffentlicht am 13.07.2021


Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist die nationale Filmförderung Deutschlands und fördert Kinofilme in allen Phasen des Entstehens und der Verwertung: von der Drehbuchentwicklung über die Produktion bis hin zu Verleih, Vertrieb und Video. Weitere Mittel werden für die Förderung von Kinos, die Erhaltung des deutschen Filmerbes, für die Wahrnehmung und Verbreitung des deutschen Films im Ausland und für die Vermittlung von Filmbildung verwendet. Darüber hinaus betreut die FFA administrativ die von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) geförderten Projekte in den Bereichen Spiel- und Dokumentarfilm, Kurzfilm, Verleih und Kino.

Die FFA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet bis zum 31.12.2022 eine*n

Förderreferent*in (m/w/d) für die BKM-Auftragsverwaltung
(Kulturelle Filmförderung)

(in Vollzeit, 39 Stunden/Woche)

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

  • Beratung von Antragsteller*innen zu den Voraussetzungen und Fördermöglichkeiten in den Förderprogrammen der BKM
  • Betreuung der Antragsteller*innen während des kompletten Förderprozesses von der Antragstellung bis zur Abwicklung der Förderung
  • Formale und inhaltliche Prüfung von Antragsunterlagen, u.a. Förderberechtigung, Kostenkalkulationen und Finanzierungen anhand der Fördergrundsätze
  • Entscheidungen über Sonderfälle in enger Abstimmung mit den Ansprechpartner*innen bei der BKM
  • Erstellung von Bescheiden
  • Prüfung und Bearbeitung von Fördermittelauszahlungen
  • Begleitung und Controlling der geförderten Projekte

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Medienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung im Bereich Filmverleih, Filmproduktion, Filmförderung oder der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse des Filmförderungsgesetzes (FFG) sowie im Zuwendungs- und Haushaltsrecht gemäß Bundeshaushaltsordnung (BHO) sind wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Anwenderkenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
  • Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD Bund
  • Tariflicher Urlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten
  • Zentraler Arbeitsort im Herzen Berlins mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen im PDF-Format unter Angabe des möglichen Eintrittstermins bis zum 31.07.2021 an bewerbung2021-08@ffa.de.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Durchwahl (030) 27577-153 gern zur Verfügung.

(veröffentlicht am 24.06.2021)

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