Personalreferent*in (m/w/d)

Die FFA sucht zum 1. April 2026 eine*n

Personalreferent*in (m/w/d)

in Vollzeit, 100% (39 Wochenstunden).
Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

• Betreuung und Beratung: Sie begleiten unsere Beschäftigten über den gesamten Beschäftigungszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt – und stehen ihnen bei allen Fragen beratend zur Seite.
• Prozesse und Steuerung: Sie prüfen und bewerten personaladministrative Vorgänge, überwachen Fristen und stellen sicher, dass alle rechtlichen und tariflichen Vorgaben eingehalten werden.
• Administrative Aufgaben: Sie organisieren alle personalrelevanten Verwaltungsprozesse, von Vertragsänderungen über Elternzeiten bis hin zur digitalen Zeiterfassung.
• Recruiting und Auswahl: Sie planen und führen Stellenausschreibungen, Bewerbungsmanagement und Vorstellungsgespräche durch und unterstützen unsere Führungskräfte aktiv bei der Gewinnung neuer Talente.
• Personalentwicklung und Qualifizierung: Sie wirken bei der Planung und Umsetzung von Weiterbildungen mit, analysieren Entwicklungsbedarfe und unterstützen unsere Beschäftigten in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor/FH-Diplom) der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder Verwaltungsmanagement mit dem Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Tarif- und Personalvertretungsrechts im öffentlichen Dienst (u. a. TVöD, BEEG, MuSchG, BUrlG, TzBfG, SGB, BPersVG)
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration über den gesamten Beschäftigungszyklus; von Vorteil: Erfahrung im Recruiting, Bewerbermanagement sowie in der Personalentwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Prüfung, Bewertung und eigenständigen Lösung personalrelevanter Vorgänge
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, sicheres Urteilsvermögen und ausgeprägte Organisationsstärke
• Hohe Beratungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Aufgaben und gesetzliche Vorgaben

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld in der deutschen Filmwirtschaft
• Tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD Bund einschließlich einer Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• Tariflichen Urlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche, ab 2027 sind es 31 Tage
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsfähige IT-Ausstattung
• Kollegialen Austausch und eine hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 40% der vereinbarten Arbeitszeit mobil zu leisten
• Einen zentralen Arbeitsort im Herzen Berlins mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, in einer PDF-Datei unter Angabe des gewünschten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 17.02.2026 an personal@ffa.de. Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens externe Verlinkungen (z. B. zu Portfolios oder Cloud-Diensten) oder unvollständige Bewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Serafina Nardozza unter der Telefonnummer (030) 27 577 309 gern zur Verfügung.

Wir glauben daran, dass die Vielfalt unserer Teams uns stärker macht und fördern daher eine Kultur der Offenheit und des Respekts. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen ungeachtet von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und halten die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der DSGVO ein.

Veröffentlicht am 21.01.2026